​演題募集

演題募集期間:2019年2月20日(水)~5月31日(金)

演題募集を終了致しました。

​演題募集要項

【抄録作成時の注意点】

  • 抄録本文は日本語または英語でのみ受け付けております。

  • グループ発表の演者は最大6名(筆頭演者を含む)までに限ります。また、発表者(共同発表者を含む)は、全てICOI会員に限ります。

  • 抄録は、ICOI Japan 2019 プログラム号として発刊されます。

  • 内容には結果等の記載が必要であり、発表時に抄録の記載内容を変更することはできませんのでご了解ください。特に結果等が明記されていない演題は不採択になりますのでご注意ください。

 

【演題名

演題名、演者、共同演者名、所属機関(日本語・英語併記)を記載してください。
副題を用いる場合には、必ず改行してください。
演題名、基本的に商品名、略号、和製英語は用いないでください。

本 文】

本文は10.5ポイントとします。
書体には日本語はMS明朝(全角)、英語はTimes New Roman(半角)を使用し、句読点はピリオド[. ]とコンマ[, ]を用いてください。
文字数は1000字程度(明朝体)とし、Ⅰ目的、Ⅱ方法、Ⅲ結果、Ⅳ考察および結論に沿って原則記載してください。
症例報告に関しては「方法」を「症例の概略」に変更することを認めます。
演題登録画面にuploadボタンを設けておりますので、抄録はWordファイルでもお送りください。保存ファイル名は「発表者名.doc(例:明海太郎.doc)」としてください。

key word】

抄録の文章と関連性のある語句5words以内で記入してください。

筆頭演者・共同演者

演者、共同演者名(5名まで登録可)、所属機関を記載してください。それぞれ,日本語・英語が必要です。

共同演者もICOIの会員であることが必須です。共同演者の会員番号の記載は,運営本部側でお調べいたしますので不要ですが,万が一会員でなかった場合には,ご入会いただくか,共同演者からお名前を削除いたしますので悪しからずご了承ください。

【利益相反(COI)の報告】

演題発表時は利益相反の開示が必要となります。
開示の対象期間は2019年7月より過去1年間です。
発表する演題が、以下の条件に該当する場合には利益相反状態の申告が必要となります。
―――――
以下の項目について1つの企業・組織・団体から
年間合計額が100万円を超える金品の授受がある場合。
・役員,顧問職に対する年間報酬
・1つの特許に対する特許権使用料
・会議の出席(発表等)に対し支払われた日当(講演料等)の年間の合計額
・パンフレット・書籍などの執筆に対して支払われた原稿料
・歯科医学研究(受託研究費、共同研究費、臨床試験など)に対して支払われた合計額
・申告者個人または申告者が所属する部局あるいは研究室の代表者に支払われた総額
・その他、研究とは直接無関係な旅行、贈答品などの提供
―――――
上記に該当する内容で,1社から合計100万円以上の授受がある場合には「該当あり」を選択し,その企業名を申告してください。

【演題申込み方法】

「演題登録」ボタンをクリック後、必要事項を入力してお進みください。

【演題登録完了後】

演題申し込み手続き完了後に、登録者には演題登録完了メールが届きます。共同演者には届きません。

演題の採択結果の通知は,5月下旬に登録されたEmailアドレスにお知らせいたします。

​口頭発表について

  • 一般演題は7月13日(土)15:40-17:00(発表15分 質疑応答5分)、7月14日(日)14:40-16:00に予定しております。​

  • 発表はパソコン(以後:PC)での発表のみとなります。音声データの使用はできません。

  • 当日の発表データ・ノートPCは、第1会場内ステージ向かって左側にあります「PCオペレーター卓」にて受付しております。ご発表の30分前までに会場内へお入りいただき直接オペレーター卓までご持参くださいますようお願いいたします。​

  • 発表者の皆様は、必ずご自身のノートPCをお持ちください。​Macintoshは接続アダプタもご持参ください。

  • ご発表時はスクリーンに発表データを表示いたします。発表者ご自身で演台上のキーボード・マウスを操作し、発表いただきます(発表者ツールはご使用できません)​

  • 演題名には商品名およびロゴマークは使用しないでください(トピックス演題は使用可)

  • 発表スライド1枚目には、必ずCOIについての申告を加えてください。

  • スライド枚数は発表時間内に終了する枚数にしてください。​

  • 終演1分前に演台に設置しています計時回線の黄ランプがつきます。割当時間が終了した時は赤ランプがつき、ブザーでお知らせします。発表時間が過ぎても終了の見込みがない場合は、発表を途中で止めていただくことがありますので、発表時間は厳守してください。進行は各座長に一任しています。

  • 発表の10分前までに必ず次演者席に着席してください。​

  • 機材のトラブルにより発表が不可能になっても、大会事務局は責任を負いませんのでご了承ください。

​ポスター発表について

  • ポスターの掲示可能面サイズは、幅80㎝、高さ180㎝です。

  • 上部 幅80cm、高さ20㎝は演題番号、COI開示、演題名、演者名(所属)掲示スペースとします。

  • 下部 幅80cm、高さ160㎝が本文・写真・図などのスペースとします。

  • 演題番号(横20㎝×縦20㎝)は、運営事務局にてご用意いたします。

  • 演題名・演者名(演者の前に○印を記入)・所属は、演題番号の右側(幅60㎝×高さ20㎝)の範囲にてご用意ください。

  • COI 開示は必ず記載してください。

  • ポスター貼付時間は2019年7月13日(土)9:00~10:00です。

  • ポスターは貼替え無し、13日(土)17:45~18:30で質疑応答時間を設けます。​

  • 発表終了後のポスター撤収時間は14日(日)16:00~17:00(予定)です。撤収時間を過ぎても貼りだされているポスターは運営事務局側で処分いたしますのでご了承ください。

​演題登録画面

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